Gửi hàng đông lạnh đi Mỹ là nghiệp vụ vận chuyển phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật “chuỗi lạnh” (Cold Chain) hoàn hảo và am hiểu sâu về luật FDA. Bất kỳ sai sót nào cũng dẫn đến rủi ro mất trắng nếu hàng bị rã đông hoặc bị hải quan tiêu hủy.
Quý Nam cung cấp dịch vụ gửi hàng đông lạnh đi Mỹ chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lô hàng của bạn.
Gửi Hàng Đông Lạnh đi Mỹ – Mặt Hàng Nào ĐƯỢC PHÉP Và BỊ CẤM Tuyệt Đối?
Nhóm 1 Phổ Biến: Thực Phẩm Cấp Đông (Hải Sản, Trái Cây Chế Biến)
Chúng tôi thường nhận được các yêu cầu chuyển đi Mỹ các sản phẩm này:
- Hải sản đông đá: Tôm, cá, mực, bạch tuột, ốc, chả cá… (hải sản có thể để nguyên con hoặc bóc vỏ, bỏ nội tạng làm sạch sau đó hút chân không kín khí, riêng chả cá không được chứa chất bảo quản hay phụ gia cấm)
- Trái cây cấp đông (đã qua chế biến): Sầu riêng, mít, xoài… (tách vỏ và bỏ hạt và hút chân không).
→ Yêu cầu: Phải khai báo FDA và tuân thủ Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA) của Hoa Kỳ.
Nhóm 2 Đặc Thù: Dược Phẩm & Y Tế (Vắc-xin, Thuốc)
Nhóm hàng này có mức độ xử lý pháp lý phức tạp, chịu sự quản lý khắt khe của FDA (Cục quản lý Dược phẩm) và các cơ quan y tế khác.
- Hàng hóa: Vắc-xin, thuốc đặc trị, mẫu sinh học,…
→ Yêu cầu:
- Không được gửi như quà tặng cá nhân thông thường.
- Người nhận (tại Mỹ) phải có giấy phép nhập khẩu thuốc (nếu là tổ chức) hoặc toa thuốc (prescription) hợp lệ từ bác sĩ tại Mỹ.
- Người gửi (tại Việt Nam) phải cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc thuốc, giấy phép của nhà sản xuất.
Nhóm 3 Cấm Tuyệt Đối: Thịt & Sản Phẩm Từ Thịt
Đồ ăn chế biến được làm từ thịt bị Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ (USDA) cấm tuyệt đối nhằm ngăn ngừa dịch bệnh. Bất kỳ lô hàng nào có chứa các sản phẩm này đều sẽ bị tiêu hủy 100% gồm:
- Thịt heo, thịt bò, thịt gà, thịt vịt,… (nói chung là động vật trên cạn)
- Các thực phẩm chế biến sẵn có nhân thịt (bánh chưng, chả lụa, nem chua…).
Làm Sao Để Hàng Không Bị Rã Đông Khi Vận Chuyển Trong Thời Gian dài?
Muốn giữ cho hàng hóa đông lạnh không chỉ là “bỏ đá vào” là xong, quan trọng là duy trì nhiệt độ giữ lạnh, cấp đông liên tục trong suốt 48 đến 72 giờ (bao gồm cả thời gian bay và thời gian xử lý thủ tục, dự phòng delay).
Dưới đây là 3 vật liệu thường được dùng để bảo quản hàng hóa đông đá.
Thùng Xốp (Bắt buộc)
Thùng xốp được dùng để bảo quản đông lạnh phải đáp ứng được những tiêu chuẩn sau.
- Thùng xốp có thành dày trên 3cm: Cho khả năng cách nhiệt tốt nhất.
- Kín khí, không rò rỉ: Dán băng keo kín xung quanh thùng + màng co để giữ khí lạnh không thoát ra ngoài và khí nóng không lọt vào bên trong.
- Vừa vặn: Thùng phải vừa vặn với hàng và đá khô/gel khô.
Đá Khô (Dry Ice)
- Đá khô là CO2 ở dạng rắn, có nhiệt độ đến -78.5°C. Nó không chảy nước lạnh như đá thông thường, mà sẽ thăng hoa (biến thành khí), giữ cho hàng hóa luôn khô ráo và đông cứng.
- Kỹ thuật tính toán: Đội ngũ kỹ thuật phải tính toán chính xác tỷ lệ kg đá khô / kg hàng / số giờ bay để đảm bảo hàng hóa không bị hư trong quá trình vận chuyển.
- Đá khô có thể giữ được từ 24 – 48 tiếng, nếu trong nhiệt độ lạnh, kín khí có thể giữ được lên đến 72 tiếng.
Đá khô ứng dụng dùng để đông lạnh hàng hóa thích hợp dùng để vận chuyển: Hải sản cấp đông, trái cây cấp đông, các mẫu sinh học cần chuyển sang Mỹ xét nghiệm và yêu cầu bảo quản nhiệt độ âm sâu,…
Lưu ý: Đá khô được xếp vào loại “Hàng hóa Nguy hiểm” (Dangerous Goods – Class 9) do IATA (Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế) xếp hạng, cho nên nếu sử dụng đá khô vận chuyển thì phải được khai báo, dán nhãn mác đặc biệt với hải quan.
Gel Lạnh (Gel Packs)
Gel lạnh (túi giữ lạnh) thường được dùng cho hàng cần giữ “mát” (2°C – 8°C) hoặc đông “mềm”, không cần đông cứng như đá khô với thời gian giữ lạnh từ 8 – 12 tiếng tùy thuộc vào số lượng gel lạnh và nhiệt độ môi trường.
Sử dụng cho:
- Vắc-xin, thuốc, vật tư y tế.
- Mỹ phẩm (như serum, kem…).
- Một số loại thực phẩm không phải đông đá (như rau củ tươi cần giữ mát, hoặc hàng đã nấu chín cần giữ ở nhiệt độ thấp).
Ưu điểm là an toàn (không phải hàng nguy hiểm) và có thể tái sử dụng với chi phí xử lý cũng rẻ hơn so với đá khô nhưng khả năng giữ lạnh sâu và thời gian giữ lạnh không bằng đá khô.
Chi Phí Gửi Hàng Đông Lạnh
Chi phí gửi hàng cấp đông đi Mỹ khá cao thường sẽ bao gồm 3 chi phí bắt buộc sau:
Cước vận chuyển ưu tiên (Express): Hàng đông lạnh bắt buộc phải bay chuyến nhanh nhất để giữ lạnh và không thể dùng dịch vụ tiết kiệm.
Tổng trọng lượng tính cước (Rất Nặng): Hãng hàng không tính cước dựa trên tổng trọng lượng của 3 thứ:
- Hàng hóa + toàn bộ đá khô/gel lạnh đi kèm + thùng xốp cách nhiệt
Ví dụ: 5kg hàng + 7kg đá khô + 0.3 kg thùng = cước phí sẽ được tính trên 12.3 kg (chứ không phải 5kg).
Phí Xử Lý Hàng Hóa Đặc Biệt:
- Phí xử lý Đá Khô thuộc nhóm (Dangerous Goods – Class 9). Các hãng bay và đơn vị vận chuyển đều thu phụ phí cho việc xử lý và khai báo loại hàng này).
- Phí khai báo FDA và các thủ tục pháp lý.
Quy Trình Gửi Hàng Đông Lạnh Tại Quý Nam
Bạn không cần phải lo lắng về việc tính toán đá khô, gel lạnh hay các thủ tục FDA phức tạp. Tại Quý Nam, chúng tôi đã xây dựng một quy trình trọn gói 5 bước để lô hàng của bạn thông quan dễ dàng:
Bước 1: Tiếp Nhận & Thẩm Định khi bạn liên hệ Hotline 090 101 8686, chuyên viên của Quý Nam sẽ thẩm định và tư vấn ngay lập tức.
Bước 2: Xử Lý Kỹ Thuật & Đóng Gói sau khi nhận hàng đội ngũ kỹ thuật của Quý Nam sẽ xử lý trọn gói:
- Cân hàng, cân đá khô/gel lạnh theo đúng tỷ lệ đã tính toán.
- Phân loại và đóng gói hút chân không sau đó đóng hàng vào thùng xốp chuyên dụng, kín khí, cách nhiệt.
- Dán nhãn mác: Dù là sử dụng đá khô hay gel lạnh cần khai báo nhãn Tiếng Anh (cho thực phẩm) gồm tên sản phẩm, thành phần, HSD, nguồn gốc xuất xứ theo chuẩn quốc tế. Trong đó nếu sử dụng đá khô để cấp đông thì cần bổ sung ghi rõ Dangerous Goods – Class 9 và dán nhãn UN 1845.
Bước 3: Hoàn Tất Pháp Lý & Cho Bay Chuyến Nhanh Nhất
- Chúng tôi hoàn tất hồ sơ khai báo FDA, FSMA và các thủ tục hải quan.
- Lô hàng được ưu tiên book chuyến bay nhanh nhất (dịch vụ Express) để không ảnh hưởng đến thực phẩm.
Bước 4: Xác nhận và thanh toán
Bước 5: Theo Dõi 24/7 & Giao Hàng Tận Tay (Door-to-Door)
- Chúng tôi cung cấp mã theo dõi (tracking number) để bạn có thể giám sát hành trình của gói hàng.
- Hàng được giao tận tay người nhận tại Mỹ.
Ngoài ra, không chỉ riêng hàng đông lạnh, Quý Nam nhận vận chuyển các mặt hàng thực phẩm sang Mỹ khác như: yến sào, cơm cháy, bánh tráng, bánh trung thu, trà (chè), trái cây, mắm đặc sản, quà tết gửi người thân ở Mỹ, khô cá thịt các loại… Hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói theo chuẩn Quốc tế, an toàn và 100% thông quan.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Về Gửi Hàng Đông Lạnh Đi Mỹ
Trường hợp chuyến bay bị delay thì hàng của tôi có hỏng không?
Chúng tôi luôn tính toán lượng đá khô/gel khô dư ra (nhiều hơn mức cần thiết cho thời gian bay tiêu chuẩn). Lượng đá khô dự phòng này đủ khả năng duy trì nhiệt độ đông lạnh ngay cả khi chuyến bay bị trì hoãn (delay) từ 12 đến 24 tiếng.
Hải quan Mỹ có khui thùng hàng của tôi không?
Có thể. Hải quan Hoa Kỳ (CBP) có quyền kiểm tra ngẫu nhiên bất kỳ lô hàng nào. Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm:
- Hồ sơ pháp lý chuẩn: Nếu hồ sơ FDA và giấy tờ của chúng ta đầy đủ và minh bạch (như Quý Nam chuẩn bị), lô hàng thường chỉ bị soi chiếu (X-ray) và cho qua rất nhanh.
- Nghiệp vụ bài bản: Trong trường hợp phải kiểm tra thực tế (khui thùng), nhân viên hải quan cũng được đào tạo để thực hiện trong môi trường kiểm soát nhiệt độ, đảm bảo thùng hàng của bạn không bị ảnh hưởng đến chất lượng.
Quý Nam Nhận Gửi Hàng Đông Lạnh Đi Mỹ
Chúng tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành vận chuyển hàng hóa đi nước ngoài, chuyên nghiệp trong các khâu đóng gói, khai báo hải quan và giấy tờ, giúp cho hàng ngàn đơn hàng chuyển thành công đến Mỹ.
Bạn cần gửi hàng đông lạnh đến Mỹ, liên hệ với Quý Nam để nhận báo giá và tư vấn nhé!
Công ty Quý Nam
hotline: 0901 01 8686
FB: https://www.facebook.com/vanchuyenquynam/
Tôi là Thơ Nhật, hiện đang là chuyên viên tư vấn tại Quý Nam Express. Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển phát nhanh quốc tế, đặc biệt là các tuyến gửi hàng đi Mỹ, Canada, Đài Loan, Úc, Châu Âu,….Tôi tự tin sẽ giúp quý khách gửi hàng đi ra nước ngoài tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.