Giải đáp: Gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu?
Gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu là câu hỏi mà nhiều người quan tâm? Dịch vụ chuyển phát nhanh tại bưu điện có đảm bảo thời gian như cam kết? Quy trình thủ tục gửi hàng bao gồm những gì? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Thời gian gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu?
Chuyển phát nhanh qua bưu điện hay còn gọi là chuyển phát EMS. Thời gian gửi chuyển phát qua hình thức này như sau:
- Chuyển phát nhanh đến các địa điểm nội thành: khoảng 1-3 ngày
- Chuyển phát nhanh đến các tỉnh thành lân cận: khoảng 3-7 ngày
- Chuyển phát nhanh đi các vùng miền khác hoặc đi nước ngoài: 7-15 ngày
Khi gửi hàng, người gửi sẽ được thông báo thời gian nhận. Nhưng lưu ý đó là thời gian dự kiến và còn ảnh hưởng bởi nhiều vấn đề khác. Người gửi và người nhận nắm bắt thời gian để chủ động hơn trong mỗi đơn hàng.
So sánh thời gian chuyển phát nhanh và chuyển phát thường qua bưu điện
Bên cạnh hình thức chuyển phát nhanh thì bưu điện còn có dịch vụ chuyển phát thông thường. So với chuyển phát nhanh, thời gian chuyển phát thường sẽ chậm hơn nhiều. Ví dụ chuyển phát trong nước bằng dịch vụ chuyển phát thường sẽ có thời gian tối đa là 7 ngày. Chuyển phát giữa các tỉnh thành lân cận mất từ 2-4 ngày.
Vì sự chênh lệch về thời gian nên mức giá của dịch vụ chuyển phát thường cùng sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh. Khách hàng cân nhắc giữa thời gian và chi phí để lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu.
Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát nhanh qua bưu điện
Thời gian gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu, nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào các yếu tố sau đây:
Địa chỉ gửi và nhận hàng
Khoảng cách địa lý chính là yếu tố quan trọng nhất quyết định thời gian gửi hàng. Hàng gửi giữa các địa chỉ lân cận sẽ đến rất nhanh. Nếu gửi chuyển phát nhanh đến các khu vực khác hay gửi đi nước ngoài thì bạn cần phải chờ đợi.
Khi gửi hàng tại các bưu cục, nhân viên luôn yêu cầu người gửi điền đầy đủ, chính xác thông tin. Đặc biệt thông tin họ tên và địa chỉ người nhận phải được xác thực. Vì đây là những thông tin quan trọng để gửi hàng đến đúng nơi, hạn chế sai sót gây mất thời gian.
Bưu cục nơi gửi và nhận hàng
Khi gửi hàng qua bưu điện tức là bạn đang gửi thông qua một hệ thống chuỗi bưu cục thống nhất với nhau. Tuy nhiên với số lượng bưu cục dày đặc tại nhiều địa điểm sẽ có sự chênh lệch về chất lượng dịch vụ.
Lý do là bởi vì tình hình kho hàng, cơ sở vật chất, nhân viên,…khác nhau. Vì thế sẽ ảnh hưởng đến quá trình liên lạc thông tin giữa các địa điểm với nhau. Thời gian gửi hàng tại mỗi khu vực có thể khác nhau nhưng tình trạng này không xảy ra nhiều.
Hãng vận chuyển hàng
Gửi chuyển phát nhanh tại bưu điện mất bao lâu còn phụ thuộc vào hãng vận chuyển mà bạn lựa chọn. Chẳng hạn như thời gian chuyển phát nhanh TNT sẽ khác thời gian chuyên phát nhanh qua UPS. Mỗi hãng sẽ có chính sách vận chuyển khác nhau và cách điều chỉnh thời gian khác nhau. Vì thế người gửi hãy tìm hiểu trước về mỗi hãng để có cho mình lựa chọn phù hợp nhất.
Các yếu tố khách quan khác
Ngoài các yếu tố trên thì còn những vấn đề khác ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát hàng. Ví dụ như tình hình thời tiết, lịch trình chuyến bay, chênh lệch múi giờ giữa các nước,…Đây là những yếu tố nhất thời nhưng có thể làm gián đoạn, thay đổi thời gian vận chuyển đã cam kết. Dịch vụ chuyển phát sẽ khắc phục nhanh chóng và nỗ lực để đảm bảo chất lượng hàng hóa gửi đi.
Một số lưu ý về thời gian chuyển phát hàng qua bưu điện
Thời gian vận chuyển cam kết trên bảng cước phí sẽ được tính từ thời điểm hàng được gửi đi. Vì bưu điện làm việc theo một quy trình chuẩn nên sẽ tuân theo từng mốc thời gian cố định. Hàng hoá sau khi được làm thủ tục xong sẽ được tổng hợp và chuyển phát theo quy trình.
Nếu bạn gửi hàng vào buổi sáng thì nhanh nhất là hàng sẽ được kiểm tra và gửi đi vào buổi chiều. Nếu bạn gửi hàng vào buổi chiều thì qua ngày hôm sau hàng sẽ được tổng hợp để gửi đi. Tức là bưu điện sẽ không gửi hàng ngay khi hoàn tất thủ tục mà phải theo thời gian làm việc cụ thể.
Thời gian vận chuyển hàng vào những dịp cao điểm, ngày lễ tết thường bị gián đoạn. Vì những thời điểm này lượng người gửi hàng rất đông. Do đó người gửi hãy lưu ý lựa chọn thời điểm thích hợp để không phải chờ đợi lâu.
Hiện nay hệ thống bưu điện chỉ hỗ trợ gửi hàng trong giờ hành chính. Vì vậy khi gửi hàng, bạn cần đến đúng giờ, tính cả thời gian làm thủ tục. Tránh trường hợp gián đoạn thủ tục qua nhiều ngày làm trễ tiến độ đơn hàng.
Quy trình gửi chuyển phát nhanh qua bưu điện
Người gửi thực hiện các bước sau để gửi hàng chuyển phát nhanh qua bưu điện:
Bước 1: Đóng gói hàng cần gửi
Sau khi đã tìm hiểu về dịch và muốn gửi hàng qua bưu điện, bạn hãy phân loại, đóng gói hàng hoá cẩn thận. Đối với những loại hàng hoá dễ vỡ, bạn nên sử dụng xốp, nilon chống sốc, ghi nhãn cẩn thận trên kiện hàng.
Bước 2: Mang hàng đến bưu cục để làm thủ tục gửi hàng
Bạn mang hàng đến bưu cục gần nhất để được hướng dẫn làm thủ tục chuyển phát. Những thông tin cần cung cấp bao gồm:
- Tên, địa chỉ, số điện thoại của người gửi và người nhận hàng.
- Thông tin chi tiết về các loại hàng cần gửi.
- Giấy tờ liên quan đến hàng hoá cần gửi (nếu có).
Các nhân viên bưu điện sẽ hướng dẫn bạn điền thông tin theo yêu cầu. Lưu ý cung cấp thông tin chính xác để tránh mất thời gian cũng như gửi hàng đi thuận lợi.
Bước 3: Thanh toán cước phí
Sau khi đã hoàn tất thủ tục, bạn được báo phí chi tiết toàn bộ và thanh toán phí. Đồng thời bạn cũng sẽ biết được thời gian giao hàng là bao lâu.
Bưu điện tiến hành kiểm tra, đóng gói đúng quy cách để vận chuyển hàng đi. Hàng đến tay người nhận sẽ có thông báo và nhanh chóng giải quyết khiếu nại (nếu có).
Cách kiểm tra đơn hàng chuyển phát nhanh qua bưu điện
Khi bạn gửi chuyển phát nhanh EMS, bạn sẽ được cung cấp phiếu vận đơn. Trên phiếu sẽ có mã vận đơn (mã vạch) chứa mã số bưu phẩm để theo dõi.
Để biết được đơn hàng của mình được gửi đến đâu và bao giờ nhận hàng, bạn kiểm tra như sau:
- Truy cập vào địa chỉ website http://vnpost.vn/vi-vn/dinh-vi-buu-pham
- Nhập mã vận đơn vào thanh tìm kiếm.
- Xem kết quả trạng thái đơn hàng.
Thông tin đơn hàng hiển thị đầy đủ để người gửi và người nhận theo dõi. Hàng đang vận chuyển sẽ có trạng thái “Chưa phát đến người nhận”. Hàng gửi đến nơi được ghi nhận là “Đã phát thành công”. Hệ thống cập nhật thường xuyên để bạn biết được tình hình đơn hàng của mình. Bạn cũng có thể liên hệ với bưu cục nơi gửi hàng để được giải đáp chi tiết hơn.
Dịch vụ chuyển phát nhanh toàn cầu giá rẻ tại Quý Nam
Gửi hàng chuyển phát nhanh qua bưu điện có ưu điểm là an toàn và đáng tin cậy. Thế nhưng với thủ tục rườm rà và thời gian cố định, nhiều người đã lựa chọn hình thức khác linh hoạt hơn. Trong đó dịch vụ chuyển phát nhanh tại Quý Nam là một ưu tiên hàng đầu dành cho bạn.
Quý Nam nhận chuyển phát hàng đi nước ngoài cực kỳ nhanh chóng và tiện lợi. Bằng kinh nghiệm lâu năm trên thị trường, chúng tôi đáp ứng được các yêu cầu về:
- Cước phí rẻ, thường xuyên có ưu đãi, cạnh tranh đến 30% so với thị trường.
- Quy trình đơn giản, nhanh gọn.
- Đảm bảo an toàn cho hàng hoá, có bảo hiểm hàng hoá đầy đủ.
- Hỗ trợ tận tình mọi thời điểm, hướng dẫn chi tiết về thủ tục gửi hàng.
Mong rằng bài viết trên đã giúp bạn biết được gửi chuyển phát nhanh bưu điện mất bao lâu. Nếu bạn muốn gửi hàng nhanh chóng giá rẻ, hãy liên hệ ngay với Quý Nam. Dịch vụ uy tín đảm bảo mang đến cho bạn sự hài lòng.
Công ty Quý Nam
Hotline: 0793 22 44 88
Website: https://quynam.vn/
